miércoles, 7 de diciembre de 2011

¿COMO INSERTAR VINCULOS E HIPERVINCULOS EN POWER POINT?

¿Cómo insertar Vínculos e Hipervínculos En Power Point?

Vínculos En Power Point
En Vincular ha, haga clic en Lugar de este documento.
Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.



¿Cómo insertar hipervínculos en power point?
Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, un hipervínculo permite acceder al recurso referenciado en diferentes formas, como visitarlo con un agente de navegación, mostrarlo como parte del documento referenciador o guardarlo localmente.
Instrucciones para insertar hipervínculos
PowerPoint le permite agregar un hipervínculo a su presentación, lo cual significa que puede establecer un enlace a presentaciones en PowerPoint, documentos de Word y sitios Web ya existentes. Asimismo, puede establecer vínculos con archivos nuevos codificados en Word y en otras de las aplicaciones integrantes de Microsoft Office.
Siga estos pasos para agregar un hipervínculo:
  * Seleccione el texto u objeto que desea que represente el hipervínculo.
  * Haga clic en el botón Insert Hyperlink (Insertar hipervínculo).
  * Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Insert Hyperlink (Insertar hipervínculo).

  * En la sección titulada Link to (Vincular a) del cuadro de diálogo Insert Hyperlink (Insertar hipervínculo), haga clic en la opción Existing File or Web Page (Archivo o página Web existente) para agregar un vínculo con un archivo o una página Web ya existente.
  * Seleccione el archivo o la página Web de la lista o escriba el propio.
O BIEN,
  * En la sección titulada Link to (Vincular a) del cuadro de diálogo Insert Hyperlink (Insertar hipervínculo), haga clic en la opción Create New Document (Crear nuevo documento) para establecer un vínculo con un archivo que no ha creado todavía.
  * Escriba un nombre para el nuevo documento.
  * Indique una ruta de acceso al nuevo documento.
  * Ábralo para modificarlo ahora o más adelante.
  * Haga clic en OK (Aceptar).

miércoles, 19 de octubre de 2011

COMO INSERTAR MULTIMEDIA EN DIAPOSITIVAS POWERPOINT

COMO INSERTAR OBJETOS DE MULTIMEDIA EN LAS DIAPOSITIVAS INDICE DE LA PRESENTACION 1. como insertar imágenes prediseñadas 2. como insertar fotografias 3. como insertar sonidos prediseñados 4. como insertar sonidos editados 5. como insertar videos prediseñados. 6. como insertar videos editados. 7. como insertar hipervinculos hipervinculos
PARA INSERTAR OBJETOS DE MULTIMEDIA, EXISTEN DOS O MAS CAMINOS: 1. la que sugiere el programa mediante el insertado propuesto por la diapositiva y/o 2. utilizando el menu de insertar. volver al indice
SUGERENCIAS 1. es preferible, abrir una nueva carpeta (folder), poner nombre relativo a la presentación y concentrar en ella todos los archivos de la multimedia que se insertarán en las diapositivas de la presentación, de esta manera estarán a la mano. 2. si copia la carpeta, en un dispositivo de almacenamiento externo, lo podrá usar sin ningún problema en cualquier computadora y no perderá los enlaces, pues estarán allí mismo. volver al indice
COMO INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA 1. tener la diapositiva preparada o lista para ello. 2. clicar en la pestaña de menú insertar. 3. clicar sobre el botón o icono de imágenes prediseñadas. 4. en la ventana que se abre de imágenes prediseñadas, seleccionar la o las colecciones. 5. abrir las opciones de la diapositiva y clic en insertar o mejor con doble clic sobre la figura escogida. 6. usted la coloca con un arrastrado en el lugar que haya dispuesto para ello. 7. usted determina el tamaño y animación para la misma. 8. se puede utilizar la forma directa que la misma diapositiva ofrece en el centro del segundo recuadro. 9. guardar los cambios o modificaciones volver al indice
COMO INSERTAR UNA FOTOGRAFIA 1. recordar dirección y carpeta donde se guarda la fotografía en (jpg). 2. abrir la pestaña del menú insertar. 3. clicar en icono de imagen. 4. seleccionar la dirección donde está archivada la carpeta con los objetos multimedia. 5. abrir la carpeta, seleccionar la fotografía, clicar en botón, clicar botón insertar o hacer doble clic en la fotografía. 6. la foto se insertará en la diapositiva; usted la arrastra donde quiere que se quede, usted también establece su tamaño y alguna animación. volver al 7. no olvidar guardar indice
COMO INSERTAR SONIDOS DEL PROGRAMA POWER POINT 1. abrir la pestaña del menú insertar y ubicar el icono de sonido. 2. clicar (flechita) para abrir las opciones en el icono de sonido. 3. clicar la opción sonido de la galería multimedia. 4. aparecerán los sonidos disponibles de este archivo del programa. 5. clicar en el tipo de sonido que usted prefiere se habilite. 6. se abre ventana donde usted escoge y cliquea la opción de automático o al hacer clic. 7. el icono del sonido aparecerá en la diapositiva; usted decide como y donde quedará ubicado este ícono. 8. no olvidar guardar volver al indice
COMO INSERTAR SONIDOS DE UN ARCHIVO PERSONAL 1. abrir la pestaña del menú insertar y ubicar el icono de sonido. 2. a. clicar sobre la figura de la bocina o en la flechita para abrir las opciones en el icono de sonido. b. clicar la opción sonido de archivo. 3. ubicar y habilitar la dirección donde tenemos guardado nuestro archivo. 4. clicar en el icono del archivo de sonido que usted desea habilitar. 5. se abre ventana donde usted escoge y cliquea la opción de automático o al hacer clic. 6. el icono del sonido aparecerá en la diapositiva; usted decide como y donde quedará ubicado este ícono. volver al 7. no olvidar guardar indice
COMO INSERTAR SONIDOS CON NARRACION GRABADA 1. abrir la pestaña del menú insertar y ubicar el icono de sonido. 2. a. clicar sobre la figura de la bocina o en la flechita para abrir las opciones en el icono de sonido. b. clicar la opción sonido de archivo, si se tiene sonido pregrabado y guardado en la dirección y carpeta prefijada. c. grabar un nuevo archivo e incorporarlo a la diapositiva. 3. ubicar y habilitar, la dirección donde tenemos nuestro archivo. 4. clicar en el icono del archivo de sonido que usted desea habilitar. 5. se abre ventana donde usted escoge y cliquea la opción de automático o al hacer clic. 6. el icono del sonido aparecerá en la diapositiva; usted decide como y donde quedará ubicado este ícono. 7. no olvidar guardar volver al indice
COMO INSERTAR VIDEOS DE LA MULTIMEDIA DEL PROGRAMA 1. abrir la pestaña del menú insertar y ubicar el icono pelicula. 2. clicar sobre la figura pelicula o en la flechita para abrir las opciones de donde ubicar el video. 3. clicar la opción de video archivo multimedia. si desea escoger del programa, darle doble clic; usted decide como y cuando aparecer. 4. dar doble clic en el icono del archivo del video que usted desea insertar. 5. el video, aparecerá en la diapositiva; usted decide como y donde quedará ubicado este ícono. 6. no olvidar guardar volver al indice
COMO INSERTAR VIDEOS DE CELULAR, VIDEO CAMARA O WEB 1. abrir la pestaña del menú insertar y ubicar el icono pelicula. 2. clicar sobre la figura o icono pelicula o en la flechita para abrir las opciones de donde ubicar el video. 3. clicar la opción película de archivo (video). 4. ubicar y habilitar dirección y carpeta prefijada, se supone que ya tiene el video guardado en ese sitio. 5. clicar en el icono del archivo del video que usted desea insertar. 6. el video, aparecerá en la diapositiva; usted decide como y donde quedará ubicado este video; se sugiere la parte superior. 7. si es bajado de la web, guardarlo y editarlo si es posible volver al 7. no olvidar guardar indice
INSERTAR HIPERVINCULOS OBJETOS O ENTRE DIAPOSITIVAS 1. editar textos o iconos que facilitarán los vinculos. 2. abrir la pestaña del menú insertar y ubicar el icono hipervinculo. pedagogia y las 3. clicar sobre la figura o icono hipervinculo. tic’s 4. clicar las opciones a la izquierda que deseamos vincular: archivo, web o lugar en este documento hipervinculo (otra diapositiva en la presentación). 5. una vez ubicado y decidido que es lo que se vinculará, hacer clic sobre la opción escogida. 6. los vínculos, estarán habilitados, cuando se desarrolle la presentación; señal de ello será la manito que aparecerá sobre los objetos vinculantes, para ejecutarlos solamente hacer un clic con la manito. 6. el video, aparecerá en la diapositiva; usted decide como y donde quedará ubicado este video; se sugiere la parte superior. 

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT


Elementos de la pantalla de powerpoint

Antes de pasar a analizar las múltiples posibilidades que nos ofrece PowerPoint para diseñar presentaciones de excelente calidad, es muy conveniente que sepamos desenvolvernos perfectamente en su entorno de trabajo, que, en lenguaje técnico, se denomina Interfaz
Ya hemos visto diversas alternativas para ejecutar PowerPoint, así que podemos abrirlo por cualquiera de ellas. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana:
Algunos de los elementos que aparecen reflejados en la figura anterior están presentes en todas las ventanas de Windows, como la Barra de Título o la Barra de Estado, otros, son comunes a todas las aplicaciones Office, como la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, la Ayuda, la Ficha Archivo y la Cinta de Opciones. Finalmente, el resto son específicos de PowerPoint. 
Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene una presentación en blanco que se abre automáticamente por defecto al entrar en  el programa.
A diferencia de versiones anteriores del programa, y al igual que en su predecesor PowerPoint 2007, no aparecerán dos ventanas, una exterior del programa de PowerPoint, y la interior con la presentación actual. Podremos tener abiertas de manera simultánea varias presentaciones, pero cada una de ellas se abrirán en ventanas independientes del programa completo.
Para cerrar un documento sin salir el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar de la Ficha Archivo.
Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas.




Barra de título y botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar


La Barra de Título se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, ya que aún no lo hemos guardado, y del programa, Microsoft PowerPoint.
También en esta barra nos aparecerán los botones clásicos de control de la ventana, correspondientes amaximizar/restaurarminimizar y cerrar la ventana.
  • Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni moverse por la pantalla, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control:.
           Al volver la ventana a su tamaño original, podremos modificar su tamaño y/o modificar su posición en la pantalla.
  • Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reduciéndose a un icono en la Barra de Tareas de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control:.
  • Cerrar: para cerrar una presentación podemos optar por pulsar el aspa que aparece en el extremo superior derecho de la barra de título. Si hemos estado trabajando sobre esa presentación, se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre la misma. Si aceptamos, nos guardará el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el original. En el caso de que sea un archivo de nueva creación, nos aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control: .
            A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de acceso rápido. Ésta es una nueva opción desde la última versión 2007 del programa.
Y por último a la izquierda de la Barra de título, nos encontramos con el Botón de Aplicación, otra de las novedades más importantes dentro de la nueva versión de PowerPoint 2010, que sustituye, en posición, al anterior botón Office de la versión 2007.




Barra de Herramientas de Acceso Rápido


Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación:
Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.
La utilidad del botón Deshacer (Ctrl+Z) está clara, nos permite anular el último cambio realizado para, de este modo, rectificar algún error que hayamos podido cometer durante el diseño de las diapositivas.
Si consideramos que es interesante recuperar lo deshecho, tenemos la interesante opción del botón Rehacer
Nosotros mismos decidiremos qué iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el triángulo que aparece más a la derecha de la barra  y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir qué accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista mediante una marca de confirmación sobre fondo naranja.
Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen en la lista inicial. Mediante la opción "Más comandos...", el programa nos da acceso a todos los que puede utilizar, desde los más habituales y de uso más común, hasta los más específicos. De esta forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar esta barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo el trabajo.
Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos que aparezca la barra de herramientas de acceso rápido:
  • Encima de la cinta de opciones.
  • Debajo de la cinta de opciones.
Siempre aparecerá únicamente disponible la opción contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio. Colocando la barra de herramientas debajo de la Cinta de Opciones permitirá que tengamos sus botones más a mano, si bien perderemos algo de espacio en el área de trabajo.
También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de manera que lo único que podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de los elementos de aquélla, que no se desplegarán hasta que no lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.
En el caso de querer añadir a esta barra de herramientas opciones que no aparezcan en el listado proporcionado inicialmente, seleccionaremos la opción "Más comandos...", como ya hemos comentado. Al seleccionar esta opción, se nos abre de manera automática la ventana correspondiente a "Opciones de PowerPoint", pero con la opción "Barra de Herramientas de acceso rápido" activa por defecto.
Dentro de la categoría Barra de Herramientas de acceso rápido aparece una ventana en la que se observan dos partes perfectamente diferenciadas. En la de la derecha aparecen los comandos disponibles en la aplicación, clasificados por diversos criterios. Para cada una de clasificaciones disponibles aparecerá un listado de los comandos correspondientes.
Para elegir qué comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rápidos, sólo debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botón "Agregar" que aparece entre ambas partes diferenciadas. De esta manera vamos completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra.
Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido, nos encontramos con un menú desplegable que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las presentaciones de PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.
Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la derecha. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botón "Quitar" que aparece entre ambas partes diferenciadas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los únicos accesos que aparecen en la barra son los configurados de forma predeterminada guardar, deshacer y rehacer:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL






ELEMENTOS:

BARRA DE TITULO:
 ¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 
                                                  
                     BARRA  DE  MENUS


¿ PARA QUE SIRVE?

Es el sistema  central de EXCEL ya que ahi  se encuientran  casi todas la  funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 

                    BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTANDAR 




¿ PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 

                                           BARRA DE FORMATO 

 ¿PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambiénpuede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.  

                                         
                            BARRA DE FORMULAS   


¿PARA QUE SIRVE?

 La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. 

                                          CUADRO DE NOMBRES 


¿PARA QUE  SIRVE?

 cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. 

                                                   CELDA  ACTIVA 


¿PARA QUE SIRVE? 

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.

                                                    BARRA DE ESTADO 

 ¿PARA QUE SIRVE?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos

  • Seleccione ver de la barra de menúes
  • Hacer clic para abrir el menú desplegable.
  • En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
  • La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
  • Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.
                               ETIQUETAS DE HOJAS 

 
  ¿PARA QUE SIRVE? 
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

                                              PANEL DE TAREAS 


¿PARA QUE SIRVE?

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas. 

                                                 REFLEXION  

" yo reflexiono que estos  son los  elementos  mas importantes de EXCEL los cuales  llevan acabo la mayor parte de  las funciones nos a yudan a trabajar en Excel una  delas partes mas importantes de EXCEL es  barra de menus la  cual es como el cerebro de EXCEL pero si queremos mas rapido algunas funciones acupamos la barra de herramientas estandar otra barra importante es la barra de formulas ya que nos muestra mas de lo que se muestra en la celda."

ELEMENTOS DE LA BARRA DE WORD



  • La barra de título contiene, en la parte izquierda, el icono que identifica a la ventana del programa, el título del programa y los iconos de minimizar (permite colocar en la barra de tareas la ventana activa), maximizar (permite restablecer la ventana a su tamaño anterior) y cerrar (cierra el programa).
  • La barra de menús es el área que contiene las opciones agrupadas que se acceden dando un clic sobre la palabra, o utilizando la tecla de función especial ALT más la letra subrayada que corresponda a la opción.
  • La barra estándar contiene los iconos más importantes, podrá configurarse a las propias necesidades y gustos.
  • La regla indica los márgenes imprimibles y no, de la página; podrán modificarse mediante el ratón, dando un clic izquierdo sostenido sobre ella.
  • El cuadro de desplazamiento indica la posición actual relativa con respecto al documento completo y, permite moverse sobre este.
  • Las barras de desplazamiento permiten mover (la visualización) al documento de forma horizontal y vertical.
  • La barra de estado proporciona información sobre la posición actual como el número de página, la línea/columna, etc. Además muestra información extra: estado de la impresión, revisión de sintaxis y gramática, etc.

  • Barra de Menús, se agrupan en:
    • Archivo. Aquí puede seleccionarse la opción que permite crear un nuevo documento, abrir uno existente, cerrar el actual, guardar el documento actual o guardar el documento actual con otro nombre; también se puede imprimir, configurar la página o abrir los últimos documentos utilizados.
    • Edición. Contiene opciones para aplicar acciones al texto seleccionado, como: cortar, pegar, borrar información, deshacer y rehacer, etc.
    • Ver. Permite seleccionar la forma en que se visualizará el documento en pantalla e indicar como se visualizarán las diferentes barras de herramientas.
    • Insertar. Se le indica que se inserte: saltos de página, símbolos, imágenes, comentarios, cuadros de texto, etc.
    • Formato. Aplica al texto seleccionado, diferentes opciones como la fuente, tamaño de esta y el estilo (negritas, cursiva, subrayada, tachada, etc).
    • Herramientas. Aquí puede iniciarse la verificación de la ortografía, definir el idioma, desplegar estadísticas, combinar documentos, indicar diferentes opciones, etc
    • Tabla. Permite trabajar con las tablas (insertar, editar, eliminar, autoformato, etc).
    • Ventana. Se administran las ventanas de los documentos activos.
    • Ayuda. Ofrece opciones para consultar temas y tratar respuestas a preguntas.